模板解决什么问题
短视频传媒公司的日常是并行多项目：账号代运营、商业定制、达人孵化同时推进。如果没有统一模板，容易出现素材散落、进度靠问、交付标准靠猜。模板的价值是把重复动作固化，让新人能快速上手，让管理者能看到全局。
核心模块清单
项目台账
一张表管全部项目，字段不必多，但要能回答四个问题：给谁做、做到哪、谁负责、什么时候交。建议字段：项目编号、客户/账号、内容类型、负责人、当前阶段、交付日期、状态。
脚本与分镜表
按“镜号—画面—台词—时长—备注”五列组织。分镜表不是导演专属，前期写得越具体，拍摄现场返工越少。口播类可简化，剧情类必须写清景别和转场。
拍摄排期表
按天排，不按周排。字段包括日期、场地、出镜人、道具、设备、负责人。排期的关键是留出机动时间，通常按实际拍摄量的 1.2 倍预留。
剪辑交付单
明确交付版本、分辨率、时长、字幕要求、封面、修改次数上限。把“改到满意”变成“含两次修改”，能减少大量扯皮。
复盘归档表
每条内容发布后记录基础数据与主观判断：完播、互动、涨粉、可复用点、下次避免什么。归档时素材按“项目—日期—版本”命名，别用“最终版2”。
搭建顺序建议
先做项目台账和交付单，这两个直接决定对外承诺是否靠谱；再补脚本分镜和排期，解决内部协作；最后加复盘归档，形成积累。一次性上全套模板，团队往往用不起来。
落地时最容易踩的坑
第一，模板字段过多，填表比干活累。第二，只存文档不设权限，版本混乱。第三，模板不迭代，业务变了表没变。建议每季度回看一次模板，删掉没人看的字段，补上反复出现的沟通成本。
模板的本质是降低协作摩擦，不是增加管理动作。能用一张表说清的事，不要拆成三张。
